プライバシーポリシー｜ジャパンプードルクラブ

トイプードル専門ケンネルである【ジャパンプードルクラブ（代表者氏名／川合英治）】（以下「当方」という。）は、情報技術（以下「ＩＴ」という。）の媒体も併用して、商取引（以下「サービス」という。）を提供します。
個人情報の保護に関する法律に基づき、個人情報取扱事業者としての「当方」は、各申込者様（以下「御客様」という。）の個人情報取扱いについて、個人情報保護方針（以下「プライバシーポリシー」という。）を定めます。

１．

定義

個人情報保護法に基づき「当方」が定義する「御客様」の個人情報（生存する個人に関する情報）は次の通りです。

	①．	「御客様」が申込する記述（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、他）
	②．	「御客様」の文書や図画または電磁的記録（筆跡、指紋、容貌、声紋、他）
	③．	「御客様」を特定する個人識別符号（保険者番号、免許証番号、他）

２．

取得

	①．	「御客様」の意志に基づき申込される個人情報（氏名、住所、電話番号、メールアドレス、他）を直接取得します。
	②．	ご紹介にて個人情報を間接的に取得する場合があります。

３．

利用目的

	①．	「御客様」が目的達成する迄の「サービス」の提供。
	②．	「御客様」の申込に対する回答（本人確認を含む）。
	③．	「御客様」の申込に伴う「サービス」詳細のご案内。
	④．	「サービス」の利用とアフターフォローの通信手段。
	⑤．	「サービス」終了後「当方」よりお役立ち情報提供。

４．

保管

①．

「御客様」の個人情報は次の通り管理します。

		❶．	アナログ書類はロック式のスペースで保管。
		❷．	デジタル記録はＰＣでパスワード認証保管。
		❸．	ＰＣはウィルス対策ソフトで情報流失措置。

②．

最新の内容を維持し不要となったデータは消去に努める。

③．

個人情報を扱う管理者を中心にスタッフ全員監督する。

		❶．	個人情報を扱う管理者は、経営側の中枢で固める。
		❷．	スタッフ全員に個人情報を口外しない様教育する。

④．

個人情報の取扱いを委託する場合には厳選し監督する。

５．

第三者提供

①．

原則「御客様」の個人情報は第三者に提供しません。
但し、法律で定められた以下の項目は対象外です。

		❶．	法令に基づく開示請求。
		❷．	人命または身体や財産の保護（「御客様」の同意が困難な場合）。
		❸．	公衆衛生や児童育成の健全性確保（「御客様」の同意が困難な場合）。
		❹．	国家機関や地方公共団体へ協力。
		❺．	次の条件にて「御客様」の了承を得た旨を個人情報保護委員会に届け出た場合、オプトアウト規定に基づき、個人情報（要配慮個人情報は除外）は第三者への提供が可能とされています。

			⑴．	第三者への提供を利用の目的としている事。
			⑵．	提供する個人情報の項目を明確化。
			⑶．	第三者への個人情報の提供の仕方。
			⑷．	「御客様」の要求による提供の停止。
			⑸．	「御客様」の要求を受け付ける方法。

②．

次の場合は第三者への提供に該当しません。

		❶．	業務委託（全部・一部）。
		❷．	合併または事業の承継。
		❸．	特定する者と共有。

６．

開示

「御客様」ご本人の請求に限り、個人情報を開示。

※

保有個人データが対象（６カ月以内に消去する物は対象外）

７．

訂正

「御客様」ご本人の請求に限り、事実に沿って訂正。

※

保有個人データが対象（６カ月以内に消去する物は対象外）

８．

利用停止等

「御客様」ご本人の請求に限り、法律の範囲内で利用停止等。

※

保有個人データが対象（６カ月以内に消去する物は対象外）

但し他の法律で個人情報を含む諸々の保存提出義務が生じる。

	①．	第一種動物取扱業（環境省）省令第8条第10号関係。
	②．	受注や売上に伴い帳簿書類の保存期間ほか法定義務。

９．	「プライバシーポリシー」の更改

法律改正ほか実状に即した「プライバシーポリシー」の更改。

10．

お問い合わせ窓口

	事業所名：ジャパンプードルクラブ
	電話番号：03-5876-6706